各处室、系（院）：

为进一步加强学院领导与广大师生的沟通联系，拓宽与师生员工沟通交流的渠道，广泛听取广大师生对学院发展的意见建议，切实解决广大师生实际问题。根据院领导接待日制度，结合学院实际，现将相关安排通知如下：

一、接待日内容：

1.学院师生对学院教学、管理、服务等方面的意见、建议；

2.学院师生在工作、学习、生活中需要学院协调、解决的事项；

3.其他需要学院解决的事项及意见建议。

二、参加接待日人员：

学院领导、相关部门负责人

三、接待对象：

学院全体教职员工、在校学生。

四、接待时间及地点：

双周(正常教学周)周四下午2:00—5：00，逢寒暑假及国家法定节假日暂停

地点：北区立德楼第二会议室（1020会议室）

五、相关说明

1.院领导轮流参加接待日，并根据实际情况安排相关处室、系院负责人陪同参加；

2.能现场答复的现场予以回复，现场无法答复的，应做好说明，并及时协调各方提出解决方案，于五个工作日内回复来访者。短期内确实无法解决的，应做好耐心、细致的解释工作，同时将意见、建议作为学院重点解决事项，及时关注，随时通报情况，加快解决步伐。

3.为便于安排，请须提前二天通过电话、邮件等形式向学院办公室提出预约，并将填写的《新2会员管理端10888院领导接待日意见建议表》及相关材料发至电子邮箱。办公室根据预约及反映的意见、建议情况，合理安排除院领导外的相关人员参加接待。

预约电话：2348000（内线68000）

预约邮箱：zbvcbgs2018@zb.shandong.cn

六、具体分工：

1.办公室负责院领导接待日的安排和服务工作。及时发布院领导接待日的相关安排，并派专人参与接待日全过程，做好记录、督办、资料归档和公示工作；

2.各相关处室、系院应积极配合，按时、保质保量反馈信息，并主动接受学院办公室的查询和督办，确保院领导接待日相关工作有效落地；

3.接待领导安排每学期发布一次，如有调整，另行通知。

附：1.新2会员管理端10888院领导接待日制度（含院领导接待日意见建议表）；

    2.接待日领导分管工作及安排表

办公室

2019年11月28日